Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist torvexianora mit Sitz in der Wittmarstraße 22, 34471 Volkmarsen. Als Betreiber einer modernen Finanzplattform nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und haben umfassende Maßnahmen implementiert, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.

Unsere Plattform fokussiert sich auf Budget-Performance-Metriken und bietet Ihnen innovative Werkzeuge zur Verwaltung Ihrer Finanzen. Dabei verarbeiten wir ausschließlich die Daten, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Finanzplattform erheben wir verschiedene Kategorien von Daten, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Diese Datenerhebung erfolgt stets transparent und auf Basis geltender Rechtsgrundlagen.

Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung unserer Dienste
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie besuchte Seiten für Sicherheits- und Optimierungszwecke
• Geräteinformationen wie Betriebssystem und Bildschirmauflösung zur Anpassung der Benutzeroberfläche
• Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Funktionalität

Freiwillig bereitgestellte Daten

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
• Finanzielle Informationen zur Erstellung personalisierter Budget-Analysen
• Präferenzen und Einstellungen für eine individualisierte Nutzererfahrung
• Kommunikationsdaten aus dem Kundensupport zur Bearbeitung Ihrer Anfragen

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Zwecken und auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken, die jeweils auf spezifische Rechtsgrundlagen gestützt sind.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies umfasst die Erstellung personalisierter Budget-Performance-Analysen, die Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie die Bereitstellung unserer digitalen Tools zur Finanzverwaltung. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den zwischen uns geschlossenen Nutzungsvertrag zu erfüllen.

Berechtigte Interessen

Basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten wir Daten zur Verbesserung unserer Plattform, für Sicherheitsmaßnahmen und zur Betrugsprävention. Unsere berechtigten Interessen umfassen die kontinuierliche Optimierung unserer Dienstleistungen sowie den Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. Dabei führen wir stets eine Abwägung mit Ihren Interessen und Grundrechten durch.

Datenweitergabe und Drittanbieter

torvexianora gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich zugestimmt. In bestimmten Fällen arbeiten wir jedoch mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen.

Auftragsverarbeiter

Für die technische Bereitstellung unserer Finanzplattform nutzen wir spezialisierte IT-Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO agieren. Diese Unternehmen sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Eine eigenständige Nutzung Ihrer Daten durch diese Dienstleister ist ausgeschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen zur Weitergabe von Daten verpflichtet. Dies kann bei behördlichen Anfragen, gerichtlichen Anordnungen oder zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen im Finanzbereich der Fall sein. Solche Weitergaben erfolgen stets im geringstmöglichen Umfang und nur soweit rechtlich erforderlich.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Als Anbieter von Finanzdienstleistungen legen wir besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests unserer IT-Infrastruktur
• Mehrstufige Authentifizierungsverfahren zum Schutz vor unbefugtem Kontozugriff
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in deutschen Rechenzentren

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist strikt auf diejenigen Personen beschränkt, die diese für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wir führen außerdem regelmäßige interne Audits durch, um die Einhaltung unserer Datenschutzrichtlinien sicherzustellen.

Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Verschiedene Speicherfristen

Kontodaten und Nutzungsinformationen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und nach Kündigung entsprechend gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt. Finanzielle Transaktionsdaten unterliegen besonderen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und werden entsprechend dieser Vorgaben gespeichert. Kommunikationsdaten aus dem Kundensupport bewahren wir in der Regel für drei Jahre auf, um bei Nachfragen angemessen reagieren zu können.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber torvexianora geltend machen. Wir haben interne Prozesse etabliert, um Ihre Anfragen schnell und vollständig zu bearbeiten.

Auskunfts- und Informationsrechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger von Datenweitergaben sowie die geplante Speicherdauer. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung

Sollten bei uns gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch

In bestimmten Situationen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Bei Direktmarketingmaßnahmen haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Finanzplattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Dienste sicherzustellen. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Kategorien von Cookies mit unterschiedlichen Zwecken.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen unserer Website erforderlich und ermöglichen beispielsweise die sichere Anmeldung in Ihr Nutzerkonto oder die Speicherung Ihrer Präferenzen während der Sitzung. Ohne diese Cookies können bestimmte Bereiche unserer Plattform nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Analyse und Optimierung

Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen setzen wir Analyse-Cookies ein, die uns helfen zu verstehen, wie unsere Plattform genutzt wird. Diese Informationen verwenden wir ausschließlich in anonymisierter Form zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und zur Entwicklung neuer Features für unsere Budget-Performance-Tools.

Besondere Bestimmungen für Finanzdaten

Als Anbieter von Finanzdienstleistungen verarbeiten wir besonders sensible Daten, die besonderen Schutzanforderungen unterliegen. Die Verarbeitung Ihrer Finanzdaten erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Zweckbindung bei Finanzdaten

Ihre Finanzdaten verwenden wir ausschließlich zur Erstellung personalisierter Budget-Analysen und Performance-Metriken. Diese Daten werden niemals für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben ausdrücklich zugestimmt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Erhöhte Sicherheitsstandards

Für die Verarbeitung von Finanzdaten haben wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die über die standardmäßigen Anforderungen hinausgehen. Dies umfasst erweiterte Verschlüsselungsverfahren, regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Spezialisten und strikte Zugangskontrollen.

Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es jedoch erforderlich sein, Daten in Drittländer zu übertragen, beispielsweise wenn Sie unsere Dienste aus dem Ausland nutzen oder wir spezialisierte Dienstleister einsetzen.

Solche Übertragungen erfolgen nur unter Einhaltung der DSGVO-Anforderungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gewährleistet werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen über die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website bekanntgeben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website unter der Rubrik Datenschutz.